Что такое как сделать презентацию на компьютере

Как сделать презентацию на компьютере

Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь.  Например, для успешного выступления  сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение.  Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.

Краткий обзор программ для создания презентаций

Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным  оформлением позволяет создавать слайды различного вида,  редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).

Заставка Power Point

По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться.  Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей,  понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.

Заставка Kingsoft Presentation

Еще одна программа — Сorel  Show. Это лишь часть офисного пакета  фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность  этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.

Программа для создания презентаций

Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит  OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Теперь мы подошли к практической части данного руководства. Нет смысла объяснять, какой должна быть графическая составляющая презентации, так как этим вопросом занимается отдельная наука — инфографика. Я лишь расскажу о технической стороне работы в PowerPoint.

Запускаем программу PowerPoint, на данный момент я использую ту версию, которая представлена в Office 2007.

Если вы уже пользовались каким-то другим продуктом из линейки Office, то для вас практически ничего нового во внешнем виде не будет.

Все программы из Office, Майкрософт создает по одному подобию, где визитной карточкой является лента со встроенными вкладками в верхней части экрана, куда входит набор инструментов для редактирования.

Ниже представлен слайд, а если быть точнее то его рабочая область, где пунктирными линиями выделены места для текста, изображений, видео, графиков и диаграмм — одним словом все что нужно показать в презентации.

Такие места можно поворачивать, менять их размер, перемещать по слайду, удалять или добавлять новые.

Слева от рабочей области окна слайда выводится вкладка-список всех имеющихся слайдов презентации. Таким образа можно создавать новые слайды и быстро переходить к их редактированию.

Знакомство с содержимым PowerPoint окончено, теперь переходим к созданию простейшей презентации, которая является основой для более сложных.

Для этого во вкладке «Главная» кликаем по ссылке «Создать слайд» и выбираем из предложенных макетов тип будущей презентации.

Я решил сделать презентацию, состоящую из трех слайдов, поэтому данную процедуру повторил несколько раз.

Затем во вкладке «Дизайн» выбираем цветовое оформление для каждого слайда. Здесь можно изменять стиль фона, цвет, шрифт, цветовую гамму, а также размер страницы и ориентацию слайда (книжная или альбомная).

Чтобы добавить в презентацию изображение переходите во вкладку «Вставка» выбираете элемент «Рисунок» находите его в файлах компьютера и подтверждаете выбор.

Что касается диаграммы, то здесь надо будет первым делом выбрать шаблон. Программа предлагает на выбор огромное множество готовых диаграмм: линейные, круговые, точечные и др.

Потом откроется окно в Excel, где стоит вписать значения данных.

В пробной презентации я вывел учет доходов с помощью гистограммы.

Аналогичным образом создаем таблицу. Конструктор автоматически предложит выбрать количество столбцов и строк.

После чего останется только заполнить значениями.

Звуковое сопровождение слайдов добавляется из элемента «Звук». Аналогичным образом, как и рисунок, потребуется выбрать звуковой файл на компьютере.

После чего выделяем его в презентации, и появляется дополнительное меню «Работа со звуками» — «Параметры». Откуда можно произвести настройки громкости, тип воспроизведения (по щелчку или автоматически), максимальный размер звукового файла.

Кстати если последний превышает заданный лимит, то файл придется сохранить вместе с презентацией, а в слайде будет вставлена только ссылка.

После того, как содержимое слайдов готово, переходим во вкладку «Анимация» и добавляем эффекты. В PowerPoint огромный выбор примочек, например, мне нравится, когда смена слайдов происходит в виде появления от центра.

Еще можно указать каким образом будут меняться слайды во время презентации (по щелчку, автоматически и через какой-то промежуток времени).

На завершающем этапе останется определить порядок показа слайдов в презентации с помощью вкладки «Показ слайдов». Укажите, какой будет первым, сколько времени понадобится до смены и др.

В конце останется только сохранить презентацию. Как в режиме редактирования файлов, таки в режиме демонстрации.

Если вдруг компьютерную презентацию понадобится отредактировать в Office более ранней версии, тогда при сохранении выбираем формат совместимый с PowerPoint 97-2003.

В завершении поста расскажу, как я сделал презентацию для своего видеокурса. После того, как вы добавили слайды, разместили картинки, текст и настроили анимацию, включаете программу для записи видео с экрана монитора Camtasia Studio.

Затем запускаете презентацию и по щелчку мыши, меняя показ слайдов, озвучиваете их содержимое. Перед тем как сохранить полученную видеозапись я добавляю фоновую музыку.

Все элементарно, а ведь большинство платных инфопродуктов создано по такому принципу, так что дерзайте. :)

На сегодня у меня все, в следующий раз продолжим изучать этот материал, но только на примере онлайн сервисов. Пока!

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

  1. Титульная страница (первый слайд);
  2. Введение;
  3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
  4. Заключение.

План презентации проектаОсновная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов  в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.Как правильно оформить презентациюДругим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Цвет фона презентации 1 Цвет фона презентации 2 Цвет фона презентации 3

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

  • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  • Тему доклада (название);
  • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Оформление титульного слайда

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:— наименование вышестоящей организации;— наименование организации-исполнителя НИР;— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;— номера, идентифицирующие отчет;— грифы согласования и утверждения;— наименование работы;— наименование отчета;— вид отчета (заключительный, промежуточный);— номер (шифр) работы;— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

  • Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
  • Тип и наименование работы
  • Должность, и ФИО исполнителя
  • Контактные данные исполнителя
  • Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.Размер шрифта в презентацииПомните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)Изображения в презентацииПомните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!Финальный слайд - Спасибо за вниманиеВроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта

Автор: Сергей Бондаренко http://it-uroki.ru/

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Поделитесь с друзьями:

Понравились IT-уроки?

Все средства идут на покрытие текущих расходов

(оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)

и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).

Много интересного в соц.сетях: IT-уроки в социальных сетях

Советы как сделать презентацию для учебы

  1. Знай тему которой посвящена презентация

Это звучит банально, но, не стоит браться за создание презентационного слайд-шоу в PowerPoint, не изучив перед этим тему, а после этого, не составив сценарий доклада. Да ребята, создать слайд-шоу – самая простая часть работы.

  1. Сделай акцент на самом важном

Тема презентации может быть такой огромной, что охватить её за пять минут не удастся (а больше 5 минут — уже лекция, а не презентация). Нет проблем – выбери несколько важных моментов и подробно остановись только на них.

  1. Меньше слов — больше графики…

На слайдах презентации должен быть необходимый минимум информации. Там остается только то, что подчеркивает и дополняет устный доклад – нагромождение таблиц и абзацев мелкого текста лишь усложняет восприятие. Слайд-шоу –  иллюстрация ваших слов, говорить за вас оно не будет.

  1. И поменьше слайдов!

Не старайтесь создать из слайд-шоу диафильм – когда вы знаете что «ага, три прошло, осталось всего семь», вы начинаете торопиться и «съедаете» часть доклада. Оптимальный, проверенный ритм – 1 слайд в минуту.

  1. Соблюдайте правила

Все слайды должны быть выполнены в едином стиле и читаться одинаково, в общепринятой манере – слева-направо, сверху-вниз. Важная информация всегда находится в верхней части слайда – нижнюю часть может быть просто не видно слушателям, из-за впереди сидящих людей.

  1. Избегайте декоративных шрифтов

Иногда так и хочется украсить электронную презентацию каким-нибудь затейливым шрифтом, но делать этого не надо – во-первых, не факт, что ваш шрифт с расстояния третьего ряда зрителей удобен для чтения, во-вторых, на презентационном компьютере шрифты могут просто «слететь» и вместо эстетического удовольствия вы получите разочарование. К слову – размер шрифта 18pt для слайд-шоу – минимум. Помните о тех, кто сидит в задних рядах.

  1. Используйте контрастные цвета текста и фона слайда презентации

Темный текст на светлом фоне читается лучше, чем светлый на темном, а однотонный фон удобнее, чем узорный или забитый изображением. Цветовая схема должна оставаться единой на всем протяжении презентации.

  1. Оформление презентации… не мешает презентации

Если выбирать при оформлении powerpoint-слайд-шоу для вашей презентации между удобством восприятия информации и внешним видом, то выбрать нужно удобство восприятия. Все лишние «красивости» летят в корзину. Всегда.

  1. Анимация хороша только в мультфильмах

Мы любим все эти плавные переходы, внезапное возникновение текста и другие потрясающие эффекты… но если смотреть правде в глаза, как вы считаете – это помогает людям лучше усвоить информацию? Ещё раз повторю основную мысль – слайд-шоу — это наглядное пособие, а не цель презентации!

Сегодня я вас познакомлю с созданием презентации на компьютере, работая с программой Microsoft Office PowerPoint. По сфере деятельности я часто прибегаю к использованию  презентаций. На создание моей первой презентации я потратила около двух часов. Но всегда надо помнить, что навыки работы приходят со временем. Поэтому пугаться не надо.

Описание основных кнопок в PowerPoint

Как при помощи PowerPoint сделать презентацию?

Создание презентации начинаем с классического запуска. Для этого вы должны в главной панели вашего компьютера, нажать «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft Office PowerPoint ». Потом с помощью специальной функции «Создать слайд», которая находится в верхнем правом углу панели навигации, выбрать макет слайда, какой вам понравиться. Макет выбранный можно использовать для всей вашей презентации, а можно подобрать и для каждого слайда отдельно.

Для того чтобы поменять внешний вид слайдов используйте меню Формат. Поменять можно: фон, цветовую схему, шаблон оформления, подобрать шрифт к тексту. В каждый слайд вы имеете возможность вставить диаграммы, таблицы, надписи, отрывки из фильмов, звук. Для любых этих объектов используется команда меню Вставка. Также понравившуюся фотографию или рисунок вы можете поместить в свою презентацию, используя команды «Копировать» и «Вставить».

Свою презентацию PowerPoint вы весомо разнообразите, если будете использовать эффекты анимации, которые возможно добавить к различным объектам на вашем слайде. Для этого вам необходимо по вкладке «Оформление слайда» перейти в группу «Эффекты анимации» и открыть «Настройка анимации». Вслед за этим правой кнопкой мыши щелкните по своему тексту или предмету, к которому вы желаете применить эффекты анимации. В области «Настройка анимации» нажмите «Добавить эффект», а потом выполните одно или несколько (как вашей фантазии угодно), действий по применению эффектов. Эффекты вы увидите в списке «Настройка анимации» в той очерёдности, как они были добавлены.

В поле «Изменение » можно установить начало, направление, а также скорость анимации. Более эффектной презентацию делают переходы между слайдами. Смена слайдов настраивается в меню Показ слайдов – Смена слайдов. Работа над слайдами закончена. Чтоб просмотреть созданную вами презентацию, в нижнем углу с права нажмите «Показ слайдов». Если необходимо внести изменения в слайде, вернуться обратно вы можете, нажатием на клавиатуре вашего компьютера кнопки «Esc».

После просмотра исправленной вами презентации её необходимо сохранить, чтобы вы могли воспользоваться ею дальнейшем. Для сохранения, нажмите на кнопку в самом верху углу с лева «Файл» — « Сохранить как», введите название и нажмите «сохранить». Вот и вся сложность в работе над презентациями. Каждый раз, преступая к работе над презентацией, для себя вы будете узнавать новые возможности программы Microsoft PowerPoint.

 Посмотреть другие обзоры компьютерной техники. Вернуться на главную.

Возможно вам будет интересно:

  • ROCCAT – арсенал профессионального геймера
  • Обзор ноутбука Toshiba satellite p50 a k9m
  • Обзор планшета iconBIT NETTAB THOR IZ
  • Обзор игровых мышей A4Tech

Предыдущая статья: ROCCAT – арсенал профессионального геймера

Следующая статья: Программы для создания загрузочных флешек

Подготовка к подготовке

Итак, что же нужно для подготовки? Для начала нужно понять чего вы хотите добиться. Если просто быстренько отчитаться и сбежать, можете закрыть эту страницу и вообще не думать о презентации! Если же вы хотите чтобы вас услышали и поняли, тогда идем дальше.

Далее стоит оценить свои навыки и способность вести себя на публике. Все люди разные, и если экстраверт, скорее всего будет достаточно раскрепощен, то интроверт может начать заикаться и вообще забывать, «зачем он тут». Это не страшно, просто в таком случае нужно будет подольше потренироваться. Я по своей натуре очень открытый человек, но как сейчас помню свою первую публичную презентацию перед большой аудиторией (было человек 100, моя максимальная аудитория до этого была больше, но это был выпускной в школе, а по сему немного не то :). Презентации же я до этого читал максимум на 3-4 человека). Так вот поджилки у меня тогда тряслись — словами не передать. Тем более, я знал, что некоторые слушатели, на тот момент, владели раскрываемой мной темой гораздо лучше меня самого.

После презентации я специально спросил несколько близких людей было ли видно, что мне страшно, и ни один не сказал, что было (можно, конечно, подумать, что они лукавили, но у меня нет причин им не доверять). Тогда я сделал для себя первый вывод и выработал правило — никогда не бояться аудитории, не смотря на ее размер и статусность (и в последующем, выступая даже перед самыми известными и властными людьми, я испытывал волнение, но не страх).Если страх перед аудиторией есть, нужно его бороть. Сначала, читая презентации перед зеркалом, потом — перед родными и друзьями и так далее. Не бойтесь показаться смешными, ваша цель — победить страх, а в войне все средства хороши.

Следующее, о чем нужно задуматься для реально качественной презентации — вы обязаны знать, о чем говорите! Вы обязаны быть в теме всех нюансов! Вы обязаны быть готовы к любым вопросам! А если вдруг, вопрос окажется настолько каверзным, что ответить на него не представляется возможным, никогда не говорите: «Я не знаю»! Забудьте эти слова на время прзентации! Ответив так, вы рискуете потерять всякий интерес со стороны аудитоии, ибо будете выглядеть некомпетентным, даже если заданный вопрос лишь косвенно относился к теме. Вариантов ответа может быть много: Давайте обсудим этот вопрос в перерыве, мой коллега сможет ответить лучше меня — ему слово, я отвечу чуть позже… Но не «я не знаю»!

Всегда будьте готовы к тому, что что-то может пойти не так: выключится свет, откажет техника, взорвется вулкан… Вы не должны останавливаться, слушатели оценят вашу стойкость.

Если вы решили (ну или вас обязали) проводить презентацию и предстали перед аудиторией, вы обязаны ее провести. Провести качественно, чтобы вас услышали, поняли и запомнили всё, что вы рассказали.

Кроме того, есть еще один маленький совет — не поворачивайтесь к аудитории спиной — это отталкивает. Вашу презентацию вы должны знать наизусть! Вы не должны читать текст, написанный в слайдах! Пусть слушатели сами читают. А значит, если вы выступаете перед аудиторией, а за спиной у вас большой экран, на который проецируется презентация, вам нет необходимости поворачиваться к ней :) Но если очень нужно видеть происходящее на экране — используйте монитор, который стоит ПЕРЕД вами. Для дублирования происходящего на большом экране и мониторе можно использовать ПК с двумя видеовыходами, проектор с выходом на монитор или устройство под названием сплиттер.

Таким образом, первое, что нужно сделать перед презентацией — подготовится морально и полностью раскрыть для себя тему. Провести, так сказать, аутотренинг и изучить вопрос. И подготовиться технически.

И еще, презентацию не следует зубрить, эксперементируйте и импровизируйте, людям это нравится.

Как провести презенатцию

Я уже дал вам несколько советов о том, как вести себя во время презентации. Теперь давайте вернемся к середине этого поста, где я говорил о выводе презентации на большой экран. Мы уже поняли, что наилучшим помощником в этом деле нам станет проектор. Но как его лучше подключить к ноутбуку или компьютеру? Об этом я уже писал целую статью, которую вы найдете кликнув сюда. Сейчас же позвольте мне немного ее дополнить в свете описываемой темы.

Сегодня на рынке существует большое количество проекторов, способных подключаться к ноутбуку без проводов — по WiFi, также в дополнение или вместо ноутбуков, всё больше людей имеют планшеты и смартфоны, которые можно подключить к проектору по WiFi, и которым не нужно конвертировать презентации. Пример такой связки Вы можете посмотреть в статье про iPad и Epson

По всем возможным связкам и подключению проектора без проводов я расскажу в отдельном посте (а точнее в серии постов по производителям, чтобы не пропустить и узнать как подключить проектор того или иного производителя по WiFi,  подписывайтесь на рассылку). Сейчас же, я расскажу о проекторах, которым не нужен компьютер для проведения презентации или демонстрации изображений или даже видео.

Такие проекторы имеют USB-порт типа А или слот для карт памяти. Возможности воспроизведения данных с таких носителей отличаются в зависимости от производителя. Самыми продвинутыми из недорогих проекторов такого типа, в недавнем прошлом, были проекторы Samsung, способные воспроизводить документы MS Office, аудио и видео-файлы без конвертации, и даже имевшие встроенную память (речь не о пико или карманных, а о полноценных устройствах с яркостью до 3500 Лм)! Но, к сожалению, корейский гигант ушел с рынка проекторов, оставив о себе лишь теплые воспоминания (хороших идей у инженеров было реально много). Большинство же проекторов на сегодня способны воспроизводить с внешних носителей только предварительно переконвертированные презентации.

Презентацию для таких проекторов необходимо предварительно «прогнать» через ПО производителя, которое превратит ее в файл (группу файлов), понимаемый проектором, и записать на флешку. В последующем, вставляем флешку прямо в проектор, выбираем источником USB, и демонстрируем нашу презентацию без внешних устройств.

Недостаток такого способа работы понятен – помимо того, что нужно сделать саму презентацию, ее нужно еще и конвертировать, а это лишнее время и «трудозатраты». С другой стороны это лучше, чем просто сохранить презентацию в виде картинок (Сохранить как – Другие форматы – Рисунок в формате…), потому что в большинстве случаев, в том или ином виде, сохранится анимация. Ну а главное преимущество проведения презентации с таким проектором, естественно – отсутствие необходимости иметь при себе ноутбук. Особенно это актуально в случае выездных мероприятий.

Наконец, для проведения презентации, можно подключить планшет к проектору по HDMI (естественно, при наличии данного интерфейса в обоих устройствах) и транслировать всё происходящее на планшете на большой экран (речь об Android и Windows планшетах), как я делал в случаетестирования Qumi Q5.

Ну и напоследок скажу, что есть еще один, а точнее два инструмента, делающих презентацию еще более эффективной — интерактивные доски и интерактивные мониторы. Но это тема для отдельной большой статьи.

Ну вот вроде бы и всё. Если есть нераскрытые аспекты темы «Как сделать презентацию» пишите в комментариях. Там же готов ответить на вопросы.

А как часто Вам приходится создавать и проводить презентации?

Кстати, возвращаясь к моему замечанию о смене iPad. Друзья, кто-нибудь из Вас пользуется планшетом на полноценной Windows 8 (не RT)? Как вам? Мне он нужен для работы, поэтому должен быть легким, долгоживущим, с нормальным экраном и, скорее всего с 3G/LTE. Естественно, подешевле :) Что посоветуете?

Проекторы для проведения презентаций, характеристики, цены и где купить Вы найдете в моём каталоге.

С уважением,

Андрей Салтрукович

Артем Попов ([email protected])

Как делать презентации

Содержание:

  • Введение
  • Презентация и слайды
  • Узнать аудиторию
    • Размер аудитории
    • Как определить размер аудитории
    • Поведение большой аудитории
    • Поведение маленькой аудитории
    • Состав аудитории
  • Узнайте регламент
  • Цель, мысль, впечатление
    • Предельно точно и узко сформулируйте цель
    • Какую мысль внушить
    • Установите, какое впечатление вы бы хотели произвести на слушателей
    • Сформулируйте ключевую фразу, которую должны запомнить зрители
  • Текст
    • План и тезисы
    • Текст доклада
  • Визуальные средства
    • «Вредные» слайды
    • Полезные слайды
    • Когда использовать слайды
    • Сколько должно быть слайдов в презентации
    • Учитывайте длительность доклада
    • Порядок слайдов в презентации
    • Что и как изображать на слайде
    • Использование текста в слайдах
    • Композиция слайда
    • Фон
    • Логотип
    • Использование анимации
    • Переходы слайда
    • Демонстрация слайдов
  • Список литературы

Презентация и слайды

Презентация — это не слайды! Слайды — это не презентация! Слайды — всего лишь иллюстративный материал к выступлению, презентации.

Слайды не существуют без презентации, а презентация без слайдов может обойтись.

Для простоты, можно условно разделить презентации на три группы по способу взаимодействия с ними зрителя:

  1. Презентация, которую ведет докладчик. (Например, выступление менеджера на семинаре)
  2. Автоматически демонстрируемая презентация. (Например, ролик, непрерывно прокручивающийся на большом экране)
  3. Презентация, управляемая зрителем. (Например, презентация на компьютере, где зритель сам нажимает кнопку, переключая слайд).

Понятно, что подходы к созданию таких презентаций существенно разнятся. Для простоты остановимся на самом популярном у нас типе презентаций — презентации, которую ведет докладчик.

Итак, предположим, вам поручено выступить на семинаре с докладом. С чего начинать подготовку? Постарайтесь до поры до времени забыть о слайдах! Попробуйте поступить иначе:

  1. Узнайте больше об аудитории, перед которой предстоит выступить. Наиболее важно узнать:
  • Размер аудитории.
  • Количество слушателей, объем и тип зала.
  • Будут ли сидеть  зрители плотной группой или могут быть рассеяны по залу.
  • Состав аудитории (мужчины, женщины, и те и другие, возраст, опыт)
  • Знакомы ли зрители друг с другом.
  • Видели ли зрители выступающего ранее.
  • Расстояние между выступающим и первым рядом.
  • Узнайте регламент.
    • Сколько времени вам выделено на выступление.
    • Будет ли зрителям роздан текст выступления в печатном виде.
    • Каким по порядку будет ваше выступление (в начале, в конце, в середине).
  • Предельно точно и узко сформулируйте цель.
  • Установите, какое впечатление вы бы хотели произвести на слушателей. Какую мысль внушить.
  • Сформулируйте ключевую фразу, которую, по вашему замыслу, должны запомнить слушатели.
  • Напишите план и тезисы (или полностью текст) выступления.
  • Определите данные, которые можно представить только визуально и никак иначе.
  • Сделайте слайды.
  • Для каждого слайда определите момент в презентации, в который он будет показан.
  • Продумайте, какие материалы раздать в печатном виде.
  • Проведите репетицию презентации.
  • Остановимся подробнее на каждом этапе подготовки.

    Узнайте регламент

    Знание регламента презентации помогает правильно построить выступление и управлять вниманием зрителей.

    График показывает изменение уровня внимания в зависимости от продолжительности выступления (для 40 минутного доклада). Легко заметить, что после 15 минут интерес начинает неуклонно снижаться, достигая минимума на 30 минуте.  К концу доклада интерес вновь повышается.

    Из этого можно сделать ряд выводов:

    1. Длинный доклад целесообразно разбить на части.
    2. На 15-ой минуте доклада слушателя нужно «разбудить». Здесь уместно применить «отвлекающий маневр». Можно рассказать анекдот, случай из жизни, показать забавный слайд, обратиться к залу с вопросом, просто взять в руки заранее приготовленную вещь со стола.
    3. Аудитория должна знать, сколько осталось до конца выступления (иначе подъема интереса в конце не произойдет). Нужно периодически напоминать залу сколько им еще «мучаться». Например, фразами: «нам осталось рассмотреть такие-то вопросы», «в заключительной части выступления…».
    4. Самое важное лучше сказать в начале и повторить в конце презентации.

    Цель, мысль, впечатление

    Предельно точно и узко сформулируйте цель

    Хотя этот пункт затерялся в середине повествования, важность его первостепенна! В середине он оказался потому, что приступать к определению цели презентации нужно лишь после того, как станет понятно, что за аудиторию предстоит покорить.

    Иногда нам кажется, что цель выступления — вещь очевидная и не стоит тратить время на ее написание. Общие, размытые цели действительно очевидны. Однако, сформулировать точную и узкую цель — весьма непросто. Старайтесь двигаться от общего к частному, постепенно сужая и уточняя цель. Например: я делаю презентацию для того, чтобы:

    1. Чтобы всем людям жилось счастливо.
    2. Чтобы повысить доходы корпорации.
    3. Чтобы продать больше лицензий.
    4. Чтобы менеджеры АСУ, которые будут сидеть в зале узнали, максимум информации о контуре «Производство».
    5. Чтобы обратить внимание менеджеров АСУ, которые будут сидеть в зале на ЧЕТЫРЫЕ конкурентных преимущества контура «Производство».
    6. Чтобы обратить внимание менеджеров АСУ, которые будут сидеть в зале на ГЛАВНОЕ конкурентное преимущество контура «Производство».

    То, что мы так сузили цель, не значит что мы собираемся вовсе умолчать об остальных трех конкурентных преимуществах. Мы обязательно расскажем о них в презентации, но запомнить слушатель должен хотя бы одно — Главное.

    Формулируя цель, ни в коем случае не останавливайтесь на пункте «…узнать (предоставить) максимум информации…». Максимум — это все. Человек, который узнал все, сразу утратит к вам всякий интерес. Презентация не должна быть всеобъемлющей. Не нужно стремиться сделать ее таковой.

    Какую мысль внушить

    Никогда не рассчитывайте на то, что аудитория будет заинтересована в теме вашей презентации. Зрители делают нам одолжение, что тратят свое драгоценное время, выслушивая нас, но они не склонны прикладывать для этого слишком много усилий. Слушатели не желают напрягать память, а нам хочется многое рассказать.

    Зачастую попытка подробно «раскрыть тему» и за 20 минут детально рассказать, например, обо всех восьми модулях, входящих в контур «Производство» приводит лишь к тому, что клиент уходит из зала ничего не запомнив, но с одной мыслью: «это очень сложная и трудная для понимания система».

    Заранее приготовленная мысль, которую нам бы хотелось оставить в памяти зрителя, поможет правильно построить структуру и наполнение презентации.

    Например, вместо того, чтобы торопливо перечислять все функции модулей контура Производство, можно показать, как контур решает конкретную задачу (проблему клиента) и попробовать внушить зрителям мысль: «в этом что-то есть, наверное, стоит приехать к ним в офис и посмотреть внимательнее на контур «Производство».

    Установите, какое впечатление вы бы хотели произвести на слушателей

    Наибольшее впечатление на зрителей оказывают докладчики, сумевшие показать свою яркую индивидуальность. Человек, его личность — самый сильный воздействующий фактор. Попытайтесь вспомнить понравившиеся вам выступления. Держу пари, в 9 случаев из 10, вы вспомните эмоциональную окраску выступления, а не его содержание.

    Постарайтесь придать своему выступлению эмоциональную окраску (особенно это важно для женской аудитории). В нашем примере, можно попытаться создать впечатление-ощущение, как нам самим увлекательно было разрабатывать и внедрять контур «Производство».

    Сформулируйте ключевую фразу, которую должны запомнить зрители

    Ключевая фраза могла бы стать лозунгом вашей презентации. Это материальное воплощение цели, мысли, впечатления. Хорошо, если ключевая фраза получится короткой и емкой. Фраза обязательно должна содержать ключевые слова вашего выступления и быть актуальной для зрителя. Возможно, будет легче придумать такую фразу, если представить, что это заключительная фраза вашего выступления.

    В нашем примере, можно предложить такую фразу: «Контур «Производство» — интересный и мощный инструмент». 

    Повторите ключевую фразу несколько раз во время выступления. Обязательно, в начале и в конце выступления.

    Список литературы:

    1. «Эффективная презентация»,

      Энтони Джей,

      издательство «Амалфея», 1997.

    2. «Психология и психоанализ рекламы», издательство «БАХРАХ-М», Самара, 2001
    3. «Рекламный образ: мужчина и женщина»,

      Дударева А.,

      «РИП-Ходинг», Москва, 2002

    4. «Слагая слоганы», Морозова И., «РИП-Ходинг», Москва, 1998
    5. «Реклама, принципы и практика». Уэлс, Бернет, Мориарти. «Питер», Санкт-Петербург, 2001
    6. «Поведение потребителей»,

      Джеймс Ф. Энджел, Роджер Д. Блэкуэлл, Пол У. Миниард, «

      Питер», 2002

    Читать дальше: Еще интереснее. Оказывается, все созданные человеком тексты построены по единым правилам!

    Читать дальше: Еще интереснее. Оказывается, все созданные человеком тексты построены по единым правилам!

    вставка картинокОсновное требование к компьютерной презентации какого либо материала – это ее яркость и наглядность. Наглядность и запоминаемость презентации достигается за счет использования при ее создании рисунков, фотографий, схем, диаграмм и др. Поэтому для создания презентаций нужно уметь вставлять эти изображения в слайды.

    Поиск и сохранение картинок

    Прежде чем начать создавать презентацию нужно, чтобы все необходимые изображения были сохранены непосредственно на диске компьютера в отдельную папку (это очень удобно). Это могут быть снимки с цифрового фотоаппарата или сканированные изображения. Можно находить и сохранять картинки из Интернета или делать снимки с экранамонитора.

    Для того, чтобы найти и сохранить картинку из интернета нужно в поисковой строке браузера вписать название интересующего нас изображения, например «Комнатные растения».

    Поиск картинок в интернете

    На наш запрос появляются все записи содержащие сведения о комнатных растениях. Но нас интересуют только картинки, поэтому нажимаем на кнопку «Картинки» и поисковая система показывает нам изображения комнатных растений.

    Сохранение рисунка из нета

    Для сохранения понравившейся картинки на компьютер, выделяем ее и, нажатием правой кнопки мыши, вызываем контекстное меню. В контекстном меню выбираем пункт «Сохранить картинку как..» и указываем путь сохранения изображения. После того, как найдем все интересующие нас изображения, переходим к следующему шагу – вставке картинок в презентацию.

    путь сохранения

    Вставка картинки в презентацию Power Point

    Следующим шагом, открываем или создаем презентацию в Power Point. Для вставки картинки кликаем мышкой по кнопке «Вставить рисунок из файла» и в появившемся окне указываем путь к сохраненной картинке. Затем нажимаем на «Вставить», и картинка вставляется в слайд.

    шаблон слайда

    Перемещение картинки и изменение ее размеров

    Сразу же здесь можно изменить размеры рисунка или переместить его. Переместить картинку можно выделив ее и нажимая на клавиши стрелочек на клавиатуре компьютера или перетаскивая картинку мышкой.

    перемещение рисунка

    Размеры рисунка можно изменить при помощи той же мыши. Для этого наводим курсор мыши на кружочки или квадратики, и в момент тогда стрелочка курсора превратится в обоюдную стрелочку, нажимаем на левую клавишу мыши. Перемещая мышь в разных направлениях можно увеличить или уменьшить изображение.

    изменение размеров рисунка

    Вставка картинок через буфер обмена

    Можно вставлять рисунки и при помощи буфера обмена. В этом случае, находим рисунок, кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню нажимаем на «Копировать картинку».

    копировать картинку

    Затем открываем презентацию, убираем выделение с объектов на слайде (иначе они могут быть заменены на вставляемый объект) и нажатием на кнопку «Вставить» или при помощи мыши вставляем рисунок в слайд.

    вставить картинку из буфера

    Таким образом, вставку изображений в слайды презентации Power Point можно осуществить двумя способами: при помощи буфера обмена и непосредственно вставляя их из файла. Умение находить и вставлять картинки сделают презентации более интересными и наглядными.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: